Questions-Réponses
Quelle technologie chosir ?
L'application Heberge-etab permet de créer un site Html, Wordpress ou Plone.
Le choix dépend de vos besoins et des moyens humains engagés.
Wordpress
Permet de créer et de paramétrer rapidement un site web simple type blog.
N'offre pas de flexibilité en termes de structure de page.
Ne permet pas de modifier le thème du site de façon autonome car il n'y a pas d'accès ftp sur les nouveaux serveurs.
Plone
Permet de créer et d’administrer un site web complet, un intranet ou un espace collaboratif.
Offre une flexibilité en termes de structure de page.
Permet de personnaliser le thème de façon simple et autonome.
Html
Permet l'hébergement de pages HTML mais ne propose pas l'exécution de pages dynamiques pouvant contenir des scripts (PHP, Perl, Python, ...).
Permet de créer en espace de stockage pour déposer des fichiers volumineux via ftp en complément d’un site web du type Wordpress ou Plone.
Y'a t-il une limite pour le quota du site ou la taille des fichiers déposés ?
Tout dépend de la technologie choisie.
Dans tous les cas, il est préférable d'optimiser la taille des fichiers déposés :
- le quota du site sera atteint moins rapidement ;
- les pages s'afficheront plus vite.
Html
Le quota du site est limité à 200 Mo par défaut mais il peut être augmenté si une demande motivée est adressée à votre dispositif d'assistance.
Il n'y a pas de limite sur la taille des fichiers déposés.
Wordpress
Le quota du site est limité à 2Go par défaut mais il peut être augmenté si une demande motivée est adressée à votre dispositif d'assistance.
La taille des fichiers déposés est limitée à 20 Mo.
Si besoin, vous pouvez créer un site Html et vous en servir comme espace de stockage.
Plone
Il n'y a pas de limite ni au niveau du quota du site ni au niveau de la taille des fichiers déposés.
Comment transférer mon site actuel sur les nouveaux serveurs académiques ?
Tout dépend de la technologie que vous utlisez.
SI VOUS DISPOSEZ D'UN SITE SUR L'ANCIEN SERVEUR "etab", vous ne devez pas donner le même nom à votre nouveau site sans avoir renommer ou fermer l'ancien sinon le nouveau site masquera l'ancien.
Html
Créez un nouveau site Html via l'application Heberge-etab.
Tranférez vos fichiers via ftp sachant que le serveur ne propose pas l'exécution de pages dynamiques pouvant contenir des scripts (PHP, Perl, Python, ...).
Guppy
Créez un nouveau site Wordpress ou Plone via l'application Heberge-etab.
Transférez vos fichiers (pdf, images, ...) sur votre nouveau site. Si besoin, vous pouvez créer un site Html et vous en servir comme espace de stockage.
Créez une à une vos nouvelles pages pour y copier-coller les titres et les textes des vos anciennes pages.
Joomla
Créez un site temporaire Wordpress sur votre serveur actuel ou sur votre poste de travail.
Installez le plugin FG Joomla et aller dans Outils > Importer > Joomla FG. Notez que le plugin supporte à priori toutes les versions de Joomla allant de 1.5 jusqu’à 2.5.
Si vous souhaitez importer vos fichiers multimédia images ou vidéos de votre site Joomla, assurez-vous que vous avez coché l'option « Force l'import des medias ». Vous pourrez corriger les liens internes cassés en cliquant sur le bouton Modifier le lien interne.
Utilisez l'outil Export de votre site temporaire Wordpress et envoyez l'archive à votre dispositif d'assistance.
Créez un nouveau site définitif Wordpress via l'application Heberge-etab et communiquez votre nouvelle url à votre dispositif d'assistance qui se chargera de l'import de votre archive.
Spip
Créez un nouveau site Wordpress ou Plone via l'application Heberge-etab.
Transférez vos fichiers (pdf, images, ...) sur votre nouveau site. Si besoin, vous pouvez créer un site Html et vous en servir comme espace de stockage.
Créez une à une vos nouvelles pages pour y copier-coller les titres et les textes des vos anciennes pages.
Wordpress
Utilisez l'outil Exporter de votre site actuel pour récupérer les articles, les pages et les médias.
Créez un nouveau site Wordpress via l'application Heberge-etab et utilisez l'outil Importer. A noter que les menus et les liens internes seront à recréer.
Comment fermer l'ancien site de mon établissement ?
La fermeture sera automatique dès l'arrêt des anciens serveurs, prévue fin décembre 2015. Le chef d'établissement ou l'IEN peut dès à présent demander la fermeture d'un site en contactant son dispositif d'assistance.
Comment créer un site sur les nouveaux serveurs académiques ?
Cette action est à la charge du directeur de la publication (chef d'établissement ou IEN) ou de la personne ayant reçu délégation.
L'application Heberge-etab permet de créer plusieurs sites par établissement : un site "principal", "dérivé", couvrant plusieurs établissements ou Autres.
EN CAS DE DOUTE SUR LE NOM OU LA TECHNOLOGIE DU SITE, mieux vaut choisir le type Autres car la création du site principal est définitive à moins de le supprimer et de le recréer.
Veuillez consulter la page Gestion des sites pour plus de détails.
Comment référencer dans l'annuaire académique un site hébergé hors des serveurs académiques ?
Cette action est à la charge du directeur de la publication (chef d'établissement ou IEN) ou du webmestre principal.
Veuillez consulter la page Gestion des sites > Référencement des sites dans l'annuaire pour plus de détails.
Quel est le rôle du chef d'établissement ou de l'IEN ?
Le chef d'établissement ou l'IEN est le responsable de la publication du site. Il est le seul à pouvoir décider de la création d’un site. La gestion de l’application pourra toutefois être déléguée, y compris pour l'adjoint du chef d'établissement, via les outils habituels.
Le chef d'établissement ou l'IEN pourra :
- désigner et gérer le(s) webmestre(s) (voir pour plus de détails) ;
Quel est le rôle du webmestre ?
Le webmestre est l'administrateur du site et doit donc maîtriser la technologie choisie (Html, Wordpress ou Plone) : il devra paramétrer et mettre en page le site, gérer les contenus et les droits des utilisateurs. Il est nommé par le responsable de la publication (le chef d'établissement ou l'IEN).
Le webmestre a accès à plusieurs outils dans l'application Heberge-etab pour gérer le(s) site(s) dont il a la charge (voir pour plus de détails).
Où trouver l'annuaire académique des sites web des établissements ?
L'annuaire est en cours d'élaboration. Il contiendra les sites créés ou référencés dans l’application heberge_etab et sera disponible via le site du DAIP.
Qui contacter pour une autre question ou en cas de problème ?
Tout dépend du type de votre établissement. Veuillez consulter la page Assistance pour plus de détails.